Vous souhaitez gagner en productivité pour boucler vos projets ? Ces dernières années, on voit fleurir de multiples formations vantant les entrepreneures qui se dorent la pilule au soleil avec une petite entreprise prospère. Avant d’en arriver là, il faut une bonne dose de travail et le mieux c’est d’être organisée pour y arriver.
En tant qu’entrepreneure, je te partage aujourd’hui 10 conseils à appliquer dans ton conseil pour booster ta productivité !
Définir tes objectifs
Le mieux c’est de détailler chaque étape du projet à réaliser, avec un délai à ne pas dépasser. Personnellement, je définis mes objectifs chaque mois et je détaille les tâches à mettre en place pour y arriver. Je dispatche chaque point au fil de mes semaines pour tenir mon échéance.
Planifier tes journées
Il est important de savoir ce que tu as à faire dans ta journée pour ne pas t’éparpiller. Et quand les idées fusent, je sais qu’on part facilement dans tous les sens !
Pense à faire des to-do-list sans la surcharger pour ne pas te décourager. Classe tes tâches de la plus urgente et importante à celles qui le sont moins.
Vous pouvez aussi définir un temps dédié à chaque tâche, par exemple, 30 min pour traiter les mails, 1 h pour avancer sur un projet, etc.
Faire des pauses !
Oui, c’est mon troisième point, car il est très important. J’avais tendance à ne pas souffler pendant mes sessions de travail, et depuis que je fais des pauses (ne serait ce que pour boire un thé, ou même une pause pipi) je sens la différence. Je relâche tout pendant 10 minutes avant d’attaquer la suite. Cela a boosté ma concentration et donc ma productivité. Vous pouvez le faire entre chaque tâche ou par bloc de temps, une pause toutes les heures.
Éliminer les distractions
Avec nos smartphones, on est vite tenté de jeter un œil à chaque sonnerie. Pendant mes sessions de travail, je coupe mes notifications, je passe mon téléphone en silencieux. Je reste focus sur ma tâche. Je profite des temps de pauses pour checker mon téléphone.
On évite de procrastiner
Aujourd’hui, jour de flemme, je ferai ça demain, la semaine prochaine, jamais… Évitez de repousser les choses à plus tard. Que ce soit par peur, par flemme, pensez qu’il faut de la persévérance pour réussir.
Utiliser différents outils
Planners, Bujo, tableau, applications type Trello, pour organiser les tâches. Un minuteur ou une appli Pomodoro pour gérer votre temps. Il existe des applications ou des méthodes plus classiques pour t’aider dans ta productivité. N’hésitez pas à tester ce qui vous convient le mieux.
Revoir ses priorités
Faites le point sur vos priorités. Si vous voulez vous lancer dans un projet pour être plus disponible pour votre famille, apprenez à avoir un temps dédié pour votre travail, et un temps pour votre famille. Quand on se lance, on passe beaucoup de temps à travailler, qu’on en oublie parfois le pourquoi on s’est lancé.
Apprenez à dire Non !
Laisser tomber les tâches inutiles, qui ne vous plaisent pas juste pour faire comme les autres. Dites non, aussi à des projets qui ne vous inspirent pas et concentrer vous sur l’essentiel.
Prendre soin de soi
Je ne vais pas vous tenir un discours sur un mode de vie plus sain. Il n’empêche qu’avoir une bonne alimentation, un bon rythme de sommeil, une activité physique régulière jouent un rôle dans notre motivation et notre productivité ! Pensez-y !
Prendre du temps pour soi
La semaine est bloquée, créneau pour la famille, créneau pour le travail, vous êtes au top. Mais il ne faut pas s’oublier en chemin ! Penser à bloquer dans ta journée du temps pour vous. Sport, lecture, méditation, un soin, une série, savourer un carré de chocolat, peu importe ce qui vous fait du bien, tant que vous le faites pour vous ! Ressourcez vous, recharger vos batteries !
En bref,
Pour gagner en productivité, il n’y a pas de secret, il faut un peu de discipline. Quel que soit le projet que vous entreprenez, il faut de l’organisation et savoir ce que tu es prêt à faire ou ne pas faire. Faites régulièrement le point pour être sûr de ne pas vous perdre en chemin.
Aussi, n’hésitez pas à vous entourer de personnes ressources qui vous aideront au quotidien.
Quel est ton projet du moment ?
N’oubliez pas de me laisser un petit commentaire, vous contribuez à faire vivre ce blog !
On se retrouve vite !
